Offboarding - Ausscheiden eines Mitarbeiters

Schritt 1: Formcloud Meldung

• Meldung ueber Outlook erhalten
• Formcloud oeffnen: PRO.FORM.CLOUD

Schritt 2: Verifizierung

1. Einloggen in Formcloud
   2. Meldung zum betreffenden MA oeffnen
   3. Gegenpruefung zur Outlook-Meldung (Ausscheidedatum)
   4. Abklaerung:

• E-Mail Postfach Export
• Aufbewahrung Home-Laufwerk (verschieben!)

Schritt 3: File- und Printserver (CSAGAPP04)

3.1 Home-Verzeichnis

Pfad: D:\Users\Shares

• Beispiel: Max Mustermann (MM oder MMu)
• Ueberpruefung im DC
• Wenn leer: Loeschen
• Wenn Daten vorhanden: Verschieben nach D:\Users\ausgeschieden

3.2 Austausch-Ordner

• Loeschen des Ordners "Mustermann Max" aus:
  E:\Daten\Austausch

3.3 Script-Ordner

• Oeffnen des Scripte-Ordners (Verknuepfung auf Desktop des Fileservers)
• Loeschen der Zeile mit dem betreffenden MA (verhindert Neuerstellung)

Schritt 4: ADSYNC (CSAGADSYNC)

4.1 Microsoft Admin Center

1. Firefox oeffnen
   2. Microsoft Admin Center aufrufen
   3. Wechsel zu: Benutzer ��� Aktive Benutzer
   4. Doppelklick auf Benutzer
   5. Lizenzen entfernen (Bestaetigung validieren)

4.2 Telefonnummer entfernen

1. PowerShell-Script "Teams_PS_GUI" auf Desktop ausfuehren
   2. Rechtsklick ��� "Mit PowerShell ausfuehren"
   3. Login:

• Benutzer: csadmin@cscleanag.onmicrosoft.com
  
• PW: (siehe Passwort-Manager)
  4. Kontoverifizierung bestaetigen
  5. Maske "Schiffl" oeffnet sich
  6. Userliste Button anklicken
  7. Nach Aktualisierung: neues Fenster oeffnet sich
  8. Nach Display Name sortieren
  9. Gewuenschten User suchen und markieren
  10. Enter druecken (Fenster schliesst sich)

1. 1. Telefon System Lizenz deaktivieren (uncheck)
      12. Button "Entfernen" anklicken
      13. Validieren ob erfolgreich
      14. Auf Userliste erneut kontrollieren
      15. Erfolgreich! (Telefon + Lizenz wird nicht mehr aufgefuehrt)
      16. Alle Fenster schliessen

Schritt 5: Abschliessende Entfernung