Wiki source code of Offboarding - Ausscheiden eines Mitarbeiters
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
1.1 | 1 | = Offboarding - Ausscheiden eines Mitarbeiters = |
| 2 | |||
| 3 | {{box title="Uebersicht"}} | ||
| 4 | Checkliste fuer das Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen. | ||
| 5 | {{/box}} | ||
| 6 | |||
| 7 | == Schritt 1: Formcloud Meldung == | ||
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| 9 | * Meldung ueber **Outlook** erhalten | ||
| 10 | * Formcloud oeffnen: [[PRO.FORM.CLOUD>>https://pro.form.cloud]] | ||
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| 12 | == Schritt 2: Verifizierung == | ||
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| 14 | 1. Einloggen in Formcloud | ||
| 15 | 2. Meldung zum betreffenden MA oeffnen | ||
| 16 | 3. **Gegenpruefung** zur Outlook-Meldung (Ausscheidedatum) | ||
| 17 | 4. Abklaerung: | ||
| 18 | * E-Mail Postfach Export | ||
| 19 | * Aufbewahrung Home-Laufwerk (**verschieben!**) | ||
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| 21 | == Schritt 3: File- und Printserver (CSAGAPP04) == | ||
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| 23 | === 3.1 Home-Verzeichnis === | ||
| 24 | Pfad: {{code}}D:\Users\Shares{{/code}} | ||
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| 26 | * Beispiel: Max Mustermann (MM oder MMu) | ||
| 27 | * Ueberpruefung im DC | ||
| 28 | * **Wenn leer:** Loeschen | ||
| 29 | * **Wenn Daten vorhanden:** Verschieben nach {{code}}D:\Users\ausgeschieden{{/code}} | ||
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| 31 | === 3.2 Austausch-Ordner === | ||
| 32 | * Loeschen des Ordners "Mustermann Max" aus: | ||
| 33 | {{code}}E:\Daten\Austausch{{/code}} | ||
| 34 | |||
| 35 | === 3.3 Script-Ordner === | ||
| 36 | * Oeffnen des Scripte-Ordners (Verknuepfung auf Desktop des Fileservers) | ||
| 37 | * **Loeschen der Zeile** mit dem betreffenden MA (verhindert Neuerstellung) | ||
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| 39 | == Schritt 4: ADSYNC (CSAGADSYNC) == | ||
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| 41 | === 4.1 Microsoft Admin Center === | ||
| 42 | 1. Firefox oeffnen | ||
| 43 | 2. Microsoft Admin Center aufrufen | ||
| 44 | 3. Wechsel zu: **Benutzer ��� Aktive Benutzer** | ||
| 45 | 4. Doppelklick auf Benutzer | ||
| 46 | 5. **Lizenzen entfernen** (Bestaetigung validieren) | ||
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| 48 | === 4.2 Telefonnummer entfernen === | ||
| 49 | 1. PowerShell-Script **"Teams_PS_GUI"** auf Desktop ausfuehren | ||
| 50 | 2. Rechtsklick ��� "Mit PowerShell ausfuehren" | ||
| 51 | 3. Login: | ||
| 52 | * Benutzer: {{code}}csadmin@cscleanag.onmicrosoft.com{{/code}} | ||
| 53 | * PW: (siehe Passwort-Manager) | ||
| 54 | 4. Kontoverifizierung bestaetigen | ||
| 55 | 5. Maske "Schiffl" oeffnet sich | ||
| 56 | 6. **Userliste** Button anklicken | ||
| 57 | 7. Nach Aktualisierung: neues Fenster oeffnet sich | ||
| 58 | 8. Nach **Display Name** sortieren | ||
| 59 | 9. Gewuenschten User suchen und markieren | ||
| 60 | 10. **Enter** druecken (Fenster schliesst sich) | ||
| 61 | 11. **Telefon System Lizenz** deaktivieren (uncheck) | ||
| 62 | 12. Button **"Entfernen"** anklicken | ||
| 63 | 13. Validieren ob erfolgreich | ||
| 64 | 14. Auf Userliste erneut kontrollieren | ||
| 65 | 15. **Erfolgreich!** (Telefon + Lizenz wird nicht mehr aufgefuehrt) | ||
| 66 | 16. Alle Fenster schliessen | ||
| 67 | |||
| 68 | == Schritt 5: Abschliessende Entfernung == | ||
| 69 | |||
| 70 | | System | Status | | ||
| 71 | |--------|--------| | ||
| 72 | | Active Directory | Manuell entfernen | | ||
| 73 | | Zeiterfassung (Atoss) | Geplant | | ||
| 74 | | Proalpha | Geplant (Rueckbau) | | ||
| 75 | |||
| 76 | ---- | ||
| 77 | |||
| 78 | {{info}} | ||
| 79 | Letzte Aktualisierung: 2026-02-05 | ||
| 80 | {{/info}} | ||
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